← Wróć do strony głównej
Przykłady wsparcia

Powiedz, jaki efekt chcesz osiągnąć.
My zajmiemy się resztą.

Na początku poznajemy Twoje potrzeby i sposób pracy. Potem wystarczy, że powiesz nam, co chcesz mieć zrobione. Organizujemy pracę i doprowadzamy sprawy do końca, a Ty podejmujesz tylko potrzebne decyzje.

Zobacz, jak łatwo możesz delegować.To przykłady zadań, którymi zajmujemy się na co dzień. Wiadomości pokazują, jak możesz przekazać nam sprawę i co dostajesz w odpowiedzi. Możemy przejąć również inne tematy - zakres wsparcia dopasujemy do Twoich potrzeb.
Porozmawiajmy o Twoich zadaniach ↗
BIZNES · KALENDARZ

Spotkania umówione bez ciągłej wymiany maili.

TYWiadomość · przykład

Umów mi w przyszłym tygodniu spotkania z tymi pięcioma osobami. Po pół godziny, najlepiej rano. Zostaw mi też chwilę na przygotowanie.

LEVYOPrzykładowa odpowiedź

Uzgodnimy terminy i wyślemy zaproszenia. W Twoim kalendarzu będą linki oraz najważniejsze informacje przed każdym spotkaniem.

Jak zajmiemy się tym zadaniem?Co przejmujemy

Znamy Twoją dostępność i zasady planowania dnia. Kontaktujemy się ze wskazanymi osobami, ustalamy terminy, zostawiamy czas między spotkaniami i pilnujemy potwierdzeń. Jeśli ktoś potrzebuje zmiany, zajmujemy się przełożeniem spotkania.

Po Twojej stronie

Przyjść na spotkanie. O zgodę pytamy tylko wtedy, gdy termin wykracza poza ustaloną dostępność.

Orientacyjna oszczędność czasuprzy ustaleniu 5 spotkań
1-2 godz.
BIZNES · RESEARCH

Wiesz, z kim warto porozmawiać na konferencji.

TYWiadomość · przykład

Jadę na konferencję i chcę dobrze wykorzystać ten czas. Sprawdź, kto tam będzie i z kim warto porozmawiać o współpracy. Zależy mi na właścicielach małych firm, do których pasuje nasza oferta.

LEVYOPrzykładowa odpowiedź

Przygotujemy listę 25 osób, które pasują do Twoich celów. Przy każdej znajdziesz krótki opis, link do profilu i propozycję tematu do rozmowy. Oznaczymy też osoby, od których warto zacząć.

Jak zajmiemy się tym zadaniem?Co przejmujemy

Przeglądamy program konferencji, publicznie dostępne listy uczestników i profile zawodowe. Sprawdzamy, czym zajmują się wybrane osoby i ich firmy. Porównujemy je z ustalonymi kryteriami, wybieramy 25 kontaktów i przygotowujemy krótkie notatki. Zakres zależy od tego, jakie informacje udostępnia organizator.

Po Twojej stronie

Wybrać, z kim chcesz się spotkać. Jeśli mamy napisać do tych osób w Twoim imieniu, najpierw ustalamy treść i zasady kontaktu.

Orientacyjna oszczędność czasuprzy przygotowaniu listy 25 osób
6-10 godz.
CODZIENNOŚĆ · PODRÓŻE

Dom na Maderze dopasowany do Waszej rodziny.

TYGłosówka · przykład
Treść przykładowej głosówki

Chcemy polecieć na Maderę na tydzień z dwulatkiem. Znajdź nam dom z kuchnią, łóżeczkiem i miejscem do zabawy. W naszym budżecie, blisko miejsc, które chcemy zobaczyć.

LEVYOPrzykładowa odpowiedź

Dostaniesz trzy propozycje z porównaniem cen, lokalizacji i udogodnień dla dziecka. Sprawdzimy warunki rezerwacji, a brakujące informacje potwierdzimy z gospodarzem.

Jak zajmiemy się tym zadaniem?Co przejmujemy

Mamy już ustalony termin, budżet i Wasze potrzeby. Szukamy dostępnych domów, porównujemy lokalizacje i dojazdy. Sprawdzamy wyposażenie oraz informacje o schodach, otoczeniu i ewentualnym basenie. Zbieramy wszystko w jednym zestawieniu.

Po Twojej stronie

Wybrać dom i zaakceptować cenę oraz warunki rezerwacji. Po Twojej zgodzie możemy zająć się rezerwacją.

Orientacyjna oszczędność czasuprzy porównaniu domów na jeden wyjazd
4-7 godz.
BIZNES · ADMINISTRACJA

Faktury trafiają do księgowej na czas.

TYWiadomość · przykład

Zbierz faktury z tego miesiąca, dodaj opisy zakupów i wyślij komplet księgowej. Jeśli czegoś brakuje, daj mi jedną listę rzeczy do uzupełnienia.

LEVYOPrzykładowa odpowiedź

Uporządkujemy dokumenty i przekażemy je księgowej w ustalonym terminie. Wrócimy do Ciebie tylko z brakującymi fakturami lub pytaniami o konkretne zakupy.

Jak zajmiemy się tym zadaniem?Co przejmujemy

Zbieramy faktury z uzgodnionych miejsc, porządkujemy pliki i opisujemy, czego dotyczą zakupy, na podstawie dostępnych informacji. Sprawdzamy, czy zestaw jest kompletny, i przekazujemy go księgowej. Księgowanie i decyzje podatkowe pozostają po jej stronie.

Po Twojej stronie

Uzupełnić informacje, do których nie mamy dostępu, np. cel konkretnego zakupu.

Orientacyjna oszczędność czasumiesięcznie, przy około 20 dokumentach
1-3 godz.
BIZNES · KONTAKT Z KLIENTEM

Zapytania obsłużone przez cały miesiąc.

TYGłosówka · przykład
Treść przykładowej głosówki

Chcę zdjąć z siebie bieżące odpowiadanie na zapytania. Obsługuj nowe wiadomości, wysyłaj nasze oferty i przypominaj się osobom, które nie odpowiedziały. Do mnie kieruj tylko sprawy wymagające mojej decyzji.

LEVYOPrzykładowa odpowiedź

Przejmiemy standardowe zapytania i dalszy kontakt. Będziemy pilnować odpowiedzi, ofert i statusów w CRM. Niestandardowe wyceny oraz ważne decyzje zbierzemy dla Ciebie w krótkim podsumowaniu.

Jak zajmiemy się tym zadaniem?Co przejmujemy

Znamy Twoją ofertę, cennik i sposób komunikacji z klientami. Odpowiadamy na standardowe pytania, wysyłamy uzgodnione warianty ofert, uzupełniamy CRM i wracamy do osób, które jeszcze nie odpowiedziały. To stała obsługa przez cały miesiąc, a nie jednorazowe wysłanie kilku maili.

Po Twojej stronie

Zaakceptować niestandardową wycenę, rabat lub zmianę zakresu. Zwykłe zapytania obsługujemy samodzielnie według ustalonych zasad.

Orientacyjna oszczędność czasumiesięcznie, przy około 10 zapytaniach tygodniowo
10-15 godz.
BIZNES I CODZIENNOŚĆ · PREZENTY

Prezent wybrany i dostarczony na czas.

TYWiadomość · przykład

Potrzebuję prezentu dla ważnego klienta, do 400 zł. Coś eleganckiego, bez alkoholu, z dostawą do piątku. Wybierz kilka dobrych propozycji.

LEVYOPrzykładowa odpowiedź

Przygotujemy trzy propozycje, sprawdzimy dostępność i termin dostawy. Możemy też zadbać o opakowanie oraz wiadomość do odbiorcy. Po Twojej akceptacji zajmiemy się zamówieniem.

Jak zajmiemy się tym zadaniem?Co przejmujemy

Dobieramy prezent do okazji, odbiorcy i budżetu. Porównujemy propozycje, sprawdzamy dostawę i pilnujemy zamówienia. W ten sam sposób możemy pomóc z prezentem dla kogoś bliskiego.

Po Twojej stronie

Wybrać propozycję i zaakceptować zakup. Jeśli wcześniej ustalimy preferencje oraz limit wydatków, możemy działać w ich ramach.

Orientacyjna oszczędność czasuprzy wyborze jednego prezentu
1-2 godz.
BIZNES · BIEŻĄCE SPRAWY

Wiesz, za które subskrypcje warto dalej płacić.

TYGłosówka · przykład
Treść przykładowej głosówki

Zrób przegląd naszych subskrypcji. Chcę wiedzieć, ile kosztują, kiedy się odnawiają i czy nie płacimy za kilka narzędzi do tego samego.

LEVYOPrzykładowa odpowiedź

Zbierzemy koszty i terminy w jednym zestawieniu. Wskażemy narzędzia o podobnych funkcjach, sprawdzimy warunki rezygnacji i przypomnimy Ci o decyzji przed odnowieniem.

Jak zajmiemy się tym zadaniem?Co przejmujemy

Sprawdzamy udostępnione konta, faktury i potwierdzenia płatności. Porządkujemy listę subskrypcji, zapisujemy terminy odnowienia i rezygnacji oraz ustawiamy przypomnienia. Po uzgodnieniu zmian dopilnujemy ich realizacji.

Po Twojej stronie

Zdecydować, które subskrypcje zostają. Rezygnacje i zmiany wprowadzamy dopiero po Twojej akceptacji.

Orientacyjna oszczędność czasuprzy przeglądzie około 10 subskrypcji
2-3 godz.

Każdy szacunek dotyczy wskazanej skali i okresu: jednego zadania, tygodnia albo miesiąca. Zakładamy, że mamy już ustalone preferencje, dostępy i zasady akceptacji. Szacunki uwzględniają czas na przekazanie zadania i podjęcie potrzebnych decyzji. Rzeczywisty wynik zależy od złożoności zadania, dostępności informacji i Twojego dotychczasowego sposobu pracy. Podane wartości są orientacyjne i nie oznaczają liczby godzin pracy asystentki. Jeśli zabraknie ważnego szczegółu, dopytamy.